翻开历年招生优秀单位获奖史,不难发现岷县工作站的身影。2012年招生413人、2013年招生733人、2014年招生492人、2015年招生515人、2016年招生308人,五年累计招生2461人,持续多年创下骄人成绩的背后,与岷县工作站扭住招生龙头不放松,多渠道、深挖掘、卯足干劲创事业的工作思路密不可分,更是工作站顺利通过国开岷县学习中心试点工作验收的有力注解。
突出特色,寻找公信力的支撑点
学生是教育教学的主体,招生工作上不去,开放教育教学就无从谈起,发展便失去空间。开放教育教学管理与服务的质量是社会公信力的支撑点,亦是做好招生工作的内生动力。无数实践证明只有得到社会的认可,学习者才会肯定你、选择你,才能在竞争中战胜其他成人招生,取得预期的成效。岷县工作站紧扣开放教育县级工作站建设、试点工作终结性评估验收整改这条主线,积极贯彻以学生为中心、以学习为中心的开放教育教学理念,不断完善和提升教学管理与服务质量,健全规章制度,形成“业务规范、服务周到、分工协作、责任到人、爱岗敬业、任劳任怨”的工作作风,在地方社会繁杂的成人高等教育招生竞争中显现出独特的优势。
同时,工作站十分注重在形成性学习过程中培养学生热爱电大、接受电大、肯定电大的情感,使绝大多数接受开放教育的学习者不但与工作站的每一位教师结成好友,更与岷县工作站结下了难舍之谊。毕业的本专科毕业生在县级行政事业单位招考中录取人数的显著增多,各行各业开放教育毕业生在职称评聘及职务晋升中受益利好,带来了地方社会的积极评价与肯定,使开放教育的办学特色逐步入“心”入“行”,进一步夯实了工作站稳步发展的社会基础。
规范管理,口碑提升办学公信度
开放教育的发展离不开社会对开放教育模式的公信度。岷县工作站开放教育本专科招生成绩突出,与工作站大力宣传家门口大学的优势,紧紧依托依靠招生工作团体,激发开放教育学生巨大的招生潜力密不可分。在开放教育教学管理及服务工作中,工作站规范管理,热情服务,凡是学生正当合理的请求,均能得到圆满的协调与解决,在满足学习者需求的同时,也为自身的可持续发展积累了人脉资源。
一方面用好毕业生。电大岷县工作站自创办以来,历经近三十年的发展,截止2016年,累计招生6540多人,各类型毕业生累计5000余人,各类型培训及继续教育累计10000余人次。这些毕业生及接受培训的各阶层各领域的社会人员,不论是在职干部、创业老板还是企事业单位及公务员招考录用人员,他们在各自的工作或生活领域都成为电大最有力的代言人,为展现电大、宣传电大、肯定电大,发挥着不可替代的作用,同时也为岷县工作站招生宣传提供各种便利及支持。每次开展下乡、下单位、入户走访进行招生宣传,都能得到他们的热情接待与帮助。另一方面,积极发挥1400多名在籍学生的人力资源优势。每逢招生季,各专业责任教师通过QQ群、飞信群、短信等渠道向本专业学生发布招生信息,利用在籍学生分布在不同领域的特点开展招生宣传,针对即将毕业的专科学生开展专升本宣传,取得了显著成效。
精准施策,贴近需求有的放矢
岷县工作站坚持每学期制定合理的招生方案,多方征求意见,认真调查研究,分析招生形势,把握社会需求,周密组织,有目的、有意向地分组下乡、下单位,责任到人,做到不盲目招生,不普遍撒网。2015年秋季小学教育专科招生达到75人,学前教育本专科却一直保持在30人左右,就是很好的佐证。自2002年起,为加强招生宣传力度,工作站研究制定招生政策规定职专教职工开放教育每招一生补助100元,并评选出招生先进个人进行奖励。为了体现公正与合理性,工作站专职教师招生概不受奖。这一政策极大地激励了职专教职工积极参与开放教育招生工作的热情。他们利用寒暑假期走亲访友,积极进行正面宣传及解惑,为新生报名注册提供各种服务,有效地抵制了社会杂乱招生形势对电大开放教育招生工作的冲击。
贴心服务,搭建创新有为的队伍
稳定的专职招生及学籍管理的工作队伍不仅有利于与省市业务部门建立了较深的业务感情和同志感情,也为学生处各项业务的开展与协调创造了有利的条件。工作站除2013年春季调整了一名年轻教师工作外,负责专职招生及学籍管理的工作人员自2002年至今始终未变,为历年开放教育招生数据、学籍信息、毕业办证等业务正确、规范的运作提供了的重要保障。同时,为积极应对日益增大的招生压力,日趋严峻的招生形势,工作站加大对办公室蹲点的专职招生人员工作的支持力度,对寒暑假招生加班的工作人员给予生活关怀,以利于招生人员全身心投入招生工作,确保招生工作全年不掉线。
积累信息,建好讲电大故事的平台
众少成多,积小致钜。岷县工作站注重平时信息的积累,充分利用各种信息资源,尽可能多的传达招生信息。一是通过下乡发放、张贴招生简章,以及在电视台和广播站宣传等途径,营造高密度、多层次、全覆盖的宣传态势;二是积极利用新媒体。2015年,岷县工作站从生源形势分析,明确生源主要在基层和偏远农村,而这一领域却是广电媒体宣传的盲区。因此,岷县工作站安排各专业导学教师联合在校生通过专业QQ群、飞信群等信息平台,传递招生信息;三是借助县城发行量最多的《生活向导报》,连续刊登招生简章;四是利用个人交情,借助各种机会,向基层单位领导叮嘱招生宣传事宜,举全站之力挖掘生源,成效明显。
以质量促招生,以招生保质量,以敬业爱岗和乐于奉献的团队精神夯实各项工作,用勤恳、热情、扎实的工作在广大毕业学生中铸就良好的口碑,提升学习者满意度,岷县工作站一步一个脚印,稳中进取,取得招生工作好成绩,将工作站(国开学习中心)办成真正满足地方社会学习需求的家门口的大学。
(文章素材由岷县工作站提供,省校宣传部撰写,未经许可任何单位及个人不得转载或在其他刊物上刊发)